Utilize a Classificação das Informações de forma correta

Conforme nossa Política de Segurança da Informação, todas as informações criadas no Economus ou recebidas de fontes externas devem ser classificadas antes de serem compartilhadas com os demais colaboradores e/ou público externo, de acordo com seu grau de sigilo. Confira abaixo as classificações:

– #CONFIDENCIAL: é uma informação crítica para os negócios do Economus ou por determinação legal, como por exemplo, dados pessoais. Deve ser acessada com restrições por colaboradores, fornecedores e prestadores de serviços do Economus, apenas sob um contrato vigente e assinatura de Termo de Responsabilidade, sigilo e/ou não divulgação.

– #INTERNA: é uma informação do Economus que o Instituto não tem interesse em divulgar publicamente, sendo consideradas, usualmente, informações internas para a realização de nossas atividades em prol dos negócios do Instituto.

– #PÚBLICA: é uma informação do Economus que pode ser divulgada sem restrição, sendo seu caráter informativo, comercial ou promocional. É destinada ao público interno e externo ou ocorre devido ao cumprimento de legislação vigente.

Agora que você está por dentro de todas as classificações, confira abaixo algumas dicas:

Campo “Assunto” do e-mail

– Quando for enviar um e-mail corporativo, coloque no início do assunto e no começo da mensagem a classificação correta;

– Nunca utilize dados pessoais (nome completo, cpf etc.) de participantes, beneficiários ou de qualquer pessoa no campo assunto do e-mail. Esta prática não é recomendável sob o aspecto da proteção de dados pessoais.

Leia a Política de Segurança da Informação e saiba mais sobre o assunto. Em caso de dúvidas, entre em contato com a RISCO.