Neste treinamento você conhecerá as principais mudanças e as informações de como utilizar, navegar e aproveitar os recursos da ferramenta de Gestão da Hierarquia de Documentos – Qualiex. Após concluir o treinamento, preencha o formulário de avaliação e reação (disponível ao final desta página) e envie para que as horas de treinamento sejam contabilizadas.
Confira abaixo:
Introdução
Hierarquia de Documentos; O que muda? – 29 minutos – Acesse aqui
- Apresentação e agenda
- Composição da Hierarquia de Documentos – Institucionais e de Processos
- Documentação de Processos:
– classificação do processo ao risco que está exposto
– novo layout e composição - Todos os documentos:
– novo cabeçalho e codificação - Macrofluxo de como o processo será feito
Ferramenta de “Gestão da Hierarquia dos Documentos – Qualiex”
Acesso e visão geral – 23 minutos – Acesse aqui
- Acesso à ferramenta (login e senha)
- Visão geral e de pastas
Visão dos documentos – 31 minutos – Acesse aqui
- Visão dos documentos
Trabalhando documentos
- Subindo novo documento na ferramenta – 18 minutos – Acesse aqui
- Solicitando e estabelecendo participantes para revisão/atualização de um documento – 14 minutos – Acesse aqui
- Aprovando Documentos – 21 minutos – Acesse aqui
Outras ações e funções – 20 minutos – Acesse aqui
- Associar documentos
- Notificar sobre um documento
- Emissão de alertas, periodicidade e destinatário
- E-mails automáticos de ação/alertas
- Imprimir documentos
- Adicionar documento aos favoritos
- Envir link de acesso de documento
- Buscar documentos
- Dúvidas/Ajuda
Formulário de avaliação e reação – Acesse aqui