Segurança Digital – Atenção a usuários externos no Microsoft Teams

Temos identificado tentativas de contato realizadas por usuários externos, que podem se apresentar com nomes semelhantes aos de colaboradores do Economus, com o objetivo de obter informações, induzir aprovações indevidas ou solicitar ações relacionadas a pagamentos.

Dessa forma, reforçamos a necessidade de atenção redobrada ao aprovar e interagir com usuários externos no Microsoft Teams.

Veja abaixo orientações importantes para esses casos:

• Tenha cuidado ao aprovar solicitações de conversa de usuários externos no Teams;
• Verifique sempre o nome completo, o perfil do contato e a presença de foto no perfil;
• Desconfie de contatos sem foto ou com informações incompletas, especialmente quando solicitarem ações urgentes;
• Nunca forneça informações sensíveis, autorizações ou aprovações, inclusive financeiras, sem a devida confirmação;
• Em caso de dúvida ou comportamento suspeito, interrompa imediatamente o contato, bloqueie e comunique a Siste.

Como bloquear um contato no Microsoft Teams
Clique em cima do nome até abrir o card do contato. Clique nos três pontinhos e “Bloquear contato”:

Além de observar as orientações acima, é fundamental que os colaboradores mantenham a foto atualizada no perfil do Teams, pois isso contribui para a correta identificação interna e ajuda a evitar tentativas de fraude ou falsificação de identidade.

A colaboração de todos é fundamental para a segurança da informação ea proteção de dados do Instituto!