Novo sistema para gestão de contratos

No mês de dezembro/25 foi concluída a implantação do Webdox, novo sistema de gestão de contratos.

Por conta das licenças disponíveis, neste primeiro momento, a utilização da plataforma será feita somente pelos gerentes de divisão, que já receberam o treinamento da ferramenta.

O Webdox servirá para otimizar processos e facilitar a gestão das atividades diárias. Entre os principais recursos, destacam-se:

Compras/Contratações:

➡ Fluxo de formalização de compras/contratações: a elaboração e validação das súmulas de aprovação de compras/contratações (até R$ 100.000,00) serão tratadas dentro do Webdox, garantindo rastreabilidade, versionamentos, validações, ajustes e assinaturas em um único local.

Gestão de Contratos:

➡ Centralização de informações: acesso rápido e seguro a dados relevantes dos contratos de cada unidade para tomada de decisão;
➡ Gestão de documentos: organização e controle de arquivos em ambiente digital, reduzindo retrabalho e aumentando a eficiência;
➡ Alertas automáticos: avisos de aniversários (reajustes) e vencimentos contratuais.

O acesso ao sistema pode ser realizado pelo link:
https://app.webdoxclm.com/login

Contamos com a colaboração para garantir que o sistema seja utilizado de forma plena, trazendo benefícios para a rotina das áreas e para os resultados do Instituto.

Em caso de dúvidas ou suporte, entre em contato com Dioc!