Gestão contratual e validação das notas fiscais

Para garantir a conformidade dos contratos e evitar cobranças indevidas, reforçamos a importância das seguintes práticas:

1. Acompanhamento do Recebimento do Serviço
Certifique-se de que os serviços contratados foram efetivamente realizados conforme o escopo acordado.

2. Avaliação Correta da Nota Fiscal
Antes de autorizar qualquer pagamento no sistema, verifique cuidadosamente se os valores, descrições e condições estão de acordo com o contrato vigente.

3. Validação Periódica
Essa conferência deve ser feita de forma mensal/anual ou esporádica, conforme periodicidade do contrato e antes da aprovação do pagamento, garantindo transparência e segurança no processo.

4. Acréscimos de Serviços/Valores
Para pagamento de valores adicionais não previsto em contrato, o pedido deve ser submetido previamente à aprovação, conforme Normativo de Compras e Livro de Competências e Alçadas vigentes.

Contamos com a colaboração de todos para manter a integridade e eficiência dos nossos contratos.

Em caso de dúvidas ou suporte, entre em contato com a DICOC!