Alterações no processo de Gestão da Hierarquia de Documentos
Você já ficou sabendo sobre a nova ferramenta Gestão de Hierarquia de Documentos – Qualiex, que vai trazer uma série de vantagens e benefícios ao processo.
Chegou a hora de conhecer as principais mudanças. Confira abaixo:
- Gestão centralizada: os documentos que compõem a hierarquia estarão contidos e disponível na ferramenta, bem como seu histórico de atualização e versionamento a partir da implantação;
- Sequência de aceite e aprovação: os documentos seguirão o processo de “de acordo” dos intervenientes e aprovação por meio da ferramenta;
- Publicação dos documentos aprovados e vigentes: quando a alçada de aprovação não envolver instâncias de governança o documento estará vigente a partir da conclusão da aprovação. Se envolver os órgãos de governança, aguardaremos a formalização da reunião para publicação;
- Envio de notificações: disparo de alertas quanto a documentos próximo da data de revisão, ou de documentos que necessitam de leitura obrigatória, entre outros;
- Identificação dos Documentos: aplicação de codificação aos documentos visando melhor organização e identificação do tipo;
- Documento de Processo: novo modelo de documento de processo, unificando os livros de normas e procedimentos;
- Cabeçalho dos Documentos: inclusão de cabeçalho com dados do documento (código, versão, outros).
- Pesquisa: busca dos documentos por nome e código.
Fique atento(a): em breve, disponibilizaremos treinamento para que você conheça os detalhes das alterações promovidas e as principais funcionalidades da ferramenta Qualiex!
