Governança Informa: D4sign – Ordem para requisição de assinaturas
Desde outubro/24, a ferramenta D4sign é a única plataforma disponível para assinaturas de documentos no Economus. Dessa forma, é importante observar a ordem dos signatários ao subir um documento para que todas as instâncias assinem em ordem hierárquica, conforme abaixo:
- Primeira etapa: unidade proponente assina, com o GD assinando primeiro, seguido pelo GE.
- Segunda etapa: intervenientes assinam, com o GD assinando primeiro, seguido pelo GE de cada unidade (se houver);
- Terceira etapa: unidades que emitem parecer assinam, com o GD assinando primeiro, seguido pelo GE de cada unidade (se houver);
- Quarta etapa: Diretor responsável pela área proponente assina (se houver);
- Última etapa: Presidente assina (se houver).
Para isso, habilite sempre o campo “Quero que as assinaturas sejam na ordem acima”, conforme destacado em amarelo na imagem abaixo. Com essa função habilitada, ordene os signatários de acordo com a hierarquia, sempre deixando o Diretor responsável e o Presidente para assinarem depois que todos já tiverem assinado.
Atenção: o sistema funciona em ordem de cascata, portanto, o documento só será enviado para o segundo signatário após a assinatura do primeiro. Enquanto o primeiro signatário não efetuar a sua assinatura, o documento não segue para as assinaturas seguintes.
Em caso de dúvidas na utilização da ferramenta, consulte os tutoriais abaixo: