Dipla Informa: Hierarquia dos Documentos – Responsabilidades e atualizações

Conforme publicado recentemente, a Hierarquia dos Documentos compreende o conjunto de documentos institucionais, que visam registrar as estratégias e o funcionamento do Instituto, por meio de regulamentação e normatização das ações e procedimentos, em consonância com a legislação aplicável e as boas práticas de governança.

É importante manter os documentos sempre atualizados e, para isso, as unidades e seus gestores são responsáveis pela proposição, revisão e alteração dos documentos correspondentes a sua divisão ou que tenham afinidade com sua gerência. Eles ainda devem zelar para que a versão mais atualizada esteja vigente e publicada.

As unidades devem sempre executar seus processos observando as melhores práticas, legislações e recomendações, mesmo que a documentação esteja em processo de atualização ou, ainda, se ela não existir.

Para consultar os documentos da Hierarquia, basta acessar a ferramenta Gestão da Hierarquia de Documentos – Qualiex (clique aqui) ou a qualquer momento na página inicial da intranet!